ANALISIS SWOT

LANGKAH-LANGKAH PENYUSUNAN RENCANA TINDAK

(ACTION PLAN) MELALUI ANALISIS SWOT

Langkah 1 : Identifikasi Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancama. Program : Pengadaan kosmetik herbal yang murah dan aman bagi pelajar

Faktor Internal Faktor Eksternal	Kekuatan (S) -          Harga sesuai kantong pelajar -          Banyak pelajar menggunakan produk kecantikan -          Jaminan keamanan dalam pemakaian -          Akses promosi mudah -          Perusahaan yang memproduksi sudah dipercaya masyarakat -          Dalam memproduksi dikerjakan oleh ahlinya -          Penggunaan alat canggih	Kelemahan (W) -          Kemasan produk kurang menarik -          Produk hanya dapat bertahan 10 bulan
Peluang (O) -          Dengan adanya kosmetik herbal yang murah, pelajar dapat tetap menjaga kecantikan alami mereka dengan produk kecantikan yang murah dan aman	Strategi (S-O) -          Memanfaatkan seluruh kekuatan untuk merebut dan memanfaatkan peluang sebesar-besarnya -          Dengan adanya citra bagus yang ada di masyarakat, PT. Sariayu Martha Tilaar dapat menangkap pasar yang luas	Strategi (W-O) -          Memperbaiki kemasan produk menjadi lebih menarik -          Mencari cara untuk dapat menambah daya tahan produk
Hambatan (T) -          Banyak produk-produk kosmetik baru dan menawarkan harga yang jauh lebih murah dipasaran	Strategi (S-T) -          Dengan predikat perusahaan kosmetik terbaik dan terbesar di Indonesia	Strategi (W-T) -          Semakin memperbaiki sumber daya manusia dan sumber daya alam untuk produksi

SWOT : Strenght (Kekuatan), Weakness (Kelemahan), Opportunities (Peluang), Threat (Ancaman)

Langkah 2 : Penetapan Pilihan Sasaran Strategi Utama Menggunakan kriteria SMART

No	Sasaran Strategi Alternatif	Kriteria						Jumlah	Peringkat
		S	M	A	R	T	JML
1	Mengandalkan citra yang bagus yang sudah beredar di masyarakat	3	5	5	5	5	23	23	1
2	Membuat kemasan produk yang lebih menarik	3	2	1	4	3	13	13	5
3	Memperbaiki dan menambah sumber daya manusia	4	4	2	4	2	16	16	3
4	Memproduksi bahan mentah sendiri	5	3	1	3	2	14	14	4
5	Menambah daya tahan produk	3	5	3	3	3	17	17	2

SMART : S = Spesific (khusus) ; M = Measurable (terukur) ; A = Attainable (tercapai) ; R = Realistic (realistis) ; T = Time Bond (ikatan waktu). Nilai Skor (1-5)

Langkah 3 : Menyusun Jadwal Pelaksanaan Tahun 2014

No	Aktivitas	Bulan
		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1.	Memperbaiki Sumber Daya Manusia
2.	Pembelian bahan baku
3.	Produksi
4.	Promosi
5.	Bekerjasama dengan instansi terkait
6.	Distribusi dalam negeri
7.	Export

Langkah 4 : Menyusun Kegiatan, Sumberdaya, Penanggung Jawa, Sumber Biaya

No	Kegiatan	Volume	Satuan Biaya (Rp.000)	Jumlah Biaya (Rp.000)	Penanggung Jawab	Sumber Biaya
1.	Memperbaiki Sumber Daya Manusia	10	1000	10.000	HRD	Kas perusahaan
2.	Pembelian bahan baku	2000	5000	10.000.000	Produksi	Investor
3.	Produksi	2000	2000	4.000.000	Produksi	Kas perusahaan dan investor
4.	Promosi	500	100	50.000	Marketing	Kas perusahaan
5.	Bekerjasama dengan instansi lain	15	10.000	150.000	Direktur dan Manager	Kas perusahaan dan investor
6.	Distribusi dalam negeri	100	200	20.000	Distributor	Kas perusahaan dan investor
7.	Ekspor	150	300	45.000	Distrbutor	Kas perusahaan dan investor

Langkah 5 : Keterpaduan Kegiatan antar unit Bisnis, Customer dan Stakholders lain

No	Kegiatan Utama	Instansi Pelaksana Utama	Instansi Pendukung			Customer	Stakholders lain
1.	Memperbaiki Sumber Daya Manusia	HRD	Manager	Direktur	Bagian keuangan	Warga indonesia yang ahli dalam bidang tertentu	Perusahaan lain
2.	Pembelian bahan baku	Bagian Produksi	Manager	Direktur	Bagian keuangan	Produsen bahan mentah kosmetik	Perusahaan lain
3.	Produksi	Bagian Produksi	Manager	Direktur	Bagian keuangan	Tenaga ahli perusahaan	Perusahaan lain
4.	Promosi	Marketing	Manager	Direktur	Bagian keuangan	Tenaga ahli perusahaan	Perusahaan lain
5.	Bekerjasama dengan perusahaan lain	Managemen	Manager	Direktur	Bagian keuangan	Tenaga ahli perusahaan	Perusahaan advertising, perusahaan periklanan
6.	Distribusi dalam negeri	Distributor	Manager	Direktur	Bagian keuangan	Tenaga ahli perusahaan	Perusahaan lain
7.	Ekspor	Distributor	Manager	Direktur	Bagian keuangan	Tenaga ahli perusahaan	Perusahaan lain

Keterangan : Beri tanda V untuk setiap Unit Bisnis/Customer/Stakholders lain yang terlibat dan telah ada kesepakatan untuk setiap kegiatan. Dan perlu Tim Pelaksana dan Tim Pemantau untuk setiap kegiatan. Langkah ini berlaku jika telah dirinci menjadi kegiatan.